Ok, mas por que é vital dar uma olhada nessa demanda? 

A gestão de estoque desempenha um papel fundamental para o sucesso operacional e financeiro de qualquer empresa. Além de garantir que produtos estejam disponíveis quando demandados, uma gestão eficiente evita custos desnecessários e contribui para a satisfação do cliente.

Segundo estudos do Instituto Brasileiro de Executivos de Varejo e Mercado de Consumo (IBEVAR), uma má gestão de estoque pode resultar em perdas financeiras significativas, chegando a representar até 20% do faturamento da empresa. A falta de controle adequado pode levar a excessos de estoque, aumentando os custos de armazenamento e, consequentemente, diminuindo a margem de lucro.

Além disso, uma gestão de estoque eficaz está intrinsecamente ligada à competitividade no mercado. Empresas capazes de manter níveis adequados de estoque conseguem responder de forma ágil às demandas do consumidor, evitando a ruptura de estoque e preservando a confiança do cliente. 

De acordo com a pesquisa da GS1 Brasil, a precisão na gestão de estoque pode melhorar a disponibilidade de produtos em até 80%, o que se traduz em maior satisfação do cliente e potencial aumento nas vendas. Em resumo, a gestão de estoque não é apenas uma questão de controle interno, mas uma estratégia vital para a sustentabilidade e competitividade no mercado empresarial.

Agora que esclarecemos a essência da gestão de estoque, vamos aos benefícios de utilizar coletores de dados nessa jornada:

#1 Coletores de dados trazem precisão à coleta

Quem não quer reduzir erros? Pois é: uma das principais vantagens dos coletores de dados na gestão de estoque é a notável redução de erros humanos. 

Ao substituir processos manuais por escaneamento automático, a precisão na coleta de dados é significativamente aumentada. Isso não apenas elimina equívocos comuns, como erros de digitação, mas também proporciona uma visão em tempo real do status do estoque, permitindo uma tomada de decisão mais ágil e assertiva.

#2 Coletores aumentam a eficiência operacional

A implementação de coletores de dados agiliza consideravelmente os processos relacionados à gestão de estoque. A leitura rápida e precisa de códigos de barras acelera o registro de entrada e saída de produtos, reduzindo o tempo dedicado a tarefas administrativas. 

Vale lembrar que a automatização desses processos libera os colaboradores para atividades mais estratégicas, contribuindo para uma operação logística mais eficiente.

#3 Você tem controle em tempo real para tomada de decisões

Os coletores de dados proporcionam uma visão em tempo real do estoque, permitindo que gestores e equipes tomem decisões informadas e instantâneas. Seja identificando produtos em baixa no estoque ou evitando excessos, a capacidade de acesso imediato às informações permite ajustes ágeis nas estratégias de gestão, otimizando a distribuição e evitando interrupções na cadeia de suprimentos.

#4 Redução de custos operacionais é uma realidade

A eficiência trazida pelos coletores de dados se traduz diretamente em uma redução significativa de custos operacionais. A precisão na gestão de estoque minimiza perdas por vencimento de produtos, evita compras desnecessárias e elimina o retrabalho causado por erros de inventário. Dessa forma, as empresas podem direcionar recursos de maneira mais inteligente, otimizando seus investimentos e aumentando a rentabilidade.

Em resumo, a implementação de coletores de dados na gestão de estoque é um investimento estratégico que não apenas simplifica processos, mas também eleva a eficiência operacional, reduzindo custos e contribuindo para o sucesso a longo prazo das empresas. Essa tecnologia não é apenas uma ferramenta, mas um aliado fundamental na busca pela excelência na gestão de estoque e na otimização das operações logísticas.

Se você quer ter essa tecnologia no seu negócio mas ainda não sabe como ou quando implementá-la, entre em contato com nossos especialistas. A TR Service tem a solução que você precisa para garantir a vantagem competitiva que sua empresa merece.

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Para além da gestão de mercadorias, esse setor possui funcionalidades bem mais amplas e que requerem outros tipos de habilidades, como controle, monitoramento e organização.

Por ser uma área dinâmica e que trabalha com uma alta quantidade de dados, é praticamente impossível tratar todas as demandas de forma manual. Assim, para garantir eficiência e melhoria nos resultados, é preciso contar com a tecnologia.

Qual é o papel da logística nas empresas?

A logística é a área responsável por prover recursos e informações para executar todas as atividades de uma empresa.

Por ter uma visão mais organizacional, a logística faz a gestão de compra, entrada e saída de materiais, planejamento de produção, armazenamento, transporte, distribuição dos produtos e monitoramento das informações.

Todo esse trabalho consiste em fazer com que produtos e serviços cheguem ao cliente certo, na quantidade solicitada e no menor tempo e custo possível.

Além da tarefa não ser fácil, existem diversas variações que interferem no planejamento e nos custos das operações.

Por exemplo: alguns tipos de insumos farmacêuticos e medicamentos necessitam de armazenamento e transporte adequados, com sistema de refrigeração conforme orientação do fabricante, além de atender às normas da ANVISA.

Dessa forma, as especificidades de cada negócio e dos objetos que este lida, precisam sempre ser atendidos e cumpridos a contento.

Quais são os principais objetivos da logística

A logística tem o objetivo de melhorar a qualidade da operação e aumentar a eficiência dos processos de transporte e armazenamento, independentemente do tipo de negócio ou tamanho da empresa.

Em outras palavras, ela é responsável por toda a cadeia de suprimentos, impactando diretamente na satisfação do cliente.

Assim, se todo o processo roda conforme planejado, a logística vai atingir os seus objetivos, que são:

• Redução de custos relacionados à movimentação de mercadoria;
• Diminuição dos gastos internos da organização, já que algumas etapas do processo logístico são repassadas para empresas terceirizadas;
• Obtenção de frete mais acessível;
• Possibilidade de maior visibilidade aos processos, permitindo corrigir erros e atrasos nas entregas;
• Entregas mais eficientes e ágeis;
• Aumento da lucratividade com tecnologia que garante mais assertividade nos processos.

De maneira simplificada, a finalidade é disponibilizar todos os seus produtos e serviços na data acordada e conforme solicitado pelo cliente.

Mas, para que isso aconteça, é preciso estar sempre inovando e ter como aliada a tecnologia.

Por isso, elaboramos 5 estratégias para melhorar a logística em sua empresa, confira a seguir:

1 – Coletores de dados

Muitas empresas não conseguem ter resultados confiáveis porque todo o gerenciamento é feito de forma manual, com coleta visual e registro em planilhas eletrônicas.

Graças à tecnologia é possível sistematizar os recursos a partir de coletores de dados, que são equipamentos que coletam informações dos ativos e os enviam para os sistemas corporativos.

Os coletores agilizam o processo de captação de dados através de:

• Telefonia celular;
• WiFi;
• GPS;
• Scanner;
• Bluetooth;
• Câmera;
• Leitor de cartão magnético;
• Smart Card;
• Cartão de memória;
• Impressora;
• Leitor de RFID, etc.

2 – Impressão Térmica

Impressora térmica é um equipamento de alta tecnologia que utiliza o calor como meio para produzir imagem ou texto em um papel especial, sem a necessidade de tinta ou toner.

O equipamento contribui de forma significativa para a melhoria da logística, porque garante mais resistência da impressão, ideal para remessas em que os produtos entram em atrito durante o transporte.

3 – Solução em Rastreabilidade

Os processos em logística são complexos e passam por várias etapas, que vão desde a aquisição dos insumos até a entrega ao cliente. E aqui entra a importância da rastreabilidade.

Essa é uma solução que permite identificar a origem e as diferentes fases pelas quais passa um produto ao longo da cadeia produtiva.

Além disso, inclui também todo o processo de distribuição até chegar ao consumidor final.

O ideal é utilizar uma aplicação que faça um rastreio personalizado, em que se oferece um sistema que identifica grandes quantidades de produtos, sem modificar a embalagem.

Dessa forma, a empresa consegue rastrear cada um deles em caso de extravio.

4 – Datador de embalagens Ind Jet

O Datador Ink Jet é a impressora mais utilizada para codificação de produtos por meio de jato de tinta.

Ela é utilizada, por exemplo, para marcar a data de validade e de fabricação em latas de refrigerante, uma norma obrigatória instituída pela ANVISA.

Na indústria, esse equipamento está relacionado a todos os tipos de produção, como recipientes de água mineral, alimentos, bebidas, produtos de higiene, beleza e cosméticos.

Perfeito para, além da marcação de validade, registrar todos os dados essenciais de fabricação, lote e rastreio da cadeia de suprimentos.

As máquinas de impressão Ink Jet têm alta capacidade de impressão, são ágeis, se integram facilmente a outras máquinas e têm sensores que detectam a movimentação dos demais produtos na linha de produção.

Dessa forma a impressão é realizada no local exato programado, além dos dados serem gravados individualmente e com alta precisão.

5 – Optar pelo outsourcing de soluções em logística

Soluções em logísticas podem ter altos custos quando a empresa opta pela compra de equipamentos e sistemas.

Além do valor do recurso, é preciso arcar com manutenções, trocas de máquinas ou investimento em inovações.

A melhor maneira de obter todos esses recursos e a um custo que cabe no seu orçamento é por meio do outsourcing, ou seja, da terceirização.

Isso porque contar com essa facilidade reduz consideravelmente a carga de trabalho da sua equipe, além, é claro, de todos os gastos com o processo.

Para otimizar a logística do seu negócio, a TR Service fornece soluções de identificação e rastreabilidade que visam satisfazer as exigências do mercado, utilizando tecnologia de ponta, inovação e processos altamente qualificados.

Na TR Service fornecemos insumos, peças, serviços de manutenção preventiva e corretiva, tudo para melhorar a logística do seu negócio, tornando-o mais eficiente e lucrativo.

Entre em contato com um de nossos consultores e saiba como implementar essas soluções no seu empreendimento!

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No entanto, é necessário que sejam implementados em conjunto com sistemas de gestão. Assim, os resultados são mais expressivos e os gestores conseguem fazer um monitoramento mais completo de todos os processos.

Se você quer saber mais sobre os benefícios da integração desses dois recursos para estabelecimentos, continue acompanhando o post!

Por que a integração de sistemas é fundamental nos processos de impressão térmica?

Além de estar atento às alternativas de impressão térmica com maior qualidade é essencial ficar de olho na integração de sistemas. Ou seja, conhecer quais são os equipamentos, dispositivos e recursos que podem ser usados de maneira conjunta com os processos de impressão.

O primeiro passo é entender quais são as necessidades da sua empresa e que ferramentas são úteis para otimizar o dia a dia. Por exemplo, portas de comunicação padronizadas, como o USB e serial.

Além disso, é possível ter acesso a outros recursos de integração. Os dispositivos móveis são cada vez mais utilizados para otimizar processos e agilizar atividades empresariais. Nesse contexto, podemos citar os celulares e tablets, que vêm ganhando espaço justamente pela praticidade que eles fornecem ao usuário.

Com a integração você consegue garantir processos mais eficientes e contínuos na empresa. Também evita falhas e interrupções, já que investir em novas tecnologias e integrar a impressão térmica colabora para a precisão das informações e execução das atividades com qualidade.

Quais são os sistemas de gestão que podem ser integrados aos processos de impressão térmica?

Agora que você compreendeu a importância de integrar processos de impressão a sistemas, selecionamos algumas opções de softwares e ferramentas que podem ser integrados aos serviços de outsourcing e melhorar a gestão empresarial. Conheça!

Software de gerenciamento de dispositivos

Usar um sistema de gerenciamento de dispositivos é fundamental para que as companhias acompanhem o desempenho operacional das impressoras térmicas, a fim de reduzir gastos desnecessários.

Na prática, a partir desses softwares é possível acessar relatórios detalhados sobre todo desenvolvimento do processo. Nele, o gestor consegue medir alguns KPIs chave para os processos de impressão térmica. Entre eles: número de impressões, funcionários que utilizam, disponibilidade, tempo de reparo e muito mais.

Enfim, a tecnologia é uma maneira simples de promover agilidade e precisão ao monitoramento das impressões térmicas. E, ter esse controle automatizado no dia a dia, consequentemente, otimizará a produtividade dos colaboradores, bem como os custos da companhia.

Ao buscar por um parceiro de outsourcing, portanto, também é fundamental que ele trabalhe com esses sistemas. Afinal, uma vez que as soluções promovem muito mais eficiência operacional, isso fornecerá a segurança necessária para descentralizar esse serviço tão importante para as organizações.

Quais as vantagens de contar com um sistema de impressão térmica integrado?

Contar com um sistema de impressão térmica integrada contribui para uma rotina mais eficiente e produtiva. E, como nos tópicos anteriores destacamos alguns dos softwares e ferramentas que são utilizadas para otimizar o processo de impressão, abaixo selecionamos as principais vantagens de ter esses recursos à sua disposição!

Outsourcing de Coletor de dados

Os coletores de dados também têm grande importância na organização de um estabelecimento e no controle de informação e rastreamento de produtos. Estes dados são enviados para sistemas integrados que permitem a gestão de toda produção e estoque.

Empresas de e-commerces, logística, transportadoras e lojas e grandes redes de varejo, obtém grande benefício com o uso de coletores de dados, pois além da gestão, rastreamento, este tipo de equipamento otimiza a operação.

O outsourcing de coletores de dados também é uma ótima opção para otimizar a gestão, agilizando o processo de coleta, disponibilizando back ups e garantindo a qualidade dos equipamentos e serviço.

Este tipo de equipamento ainda permite a integração com Telefonia celular, WiFi, GPS, Scanner, Bluetooth, Câmera, Leitor de Cartão Magnético, Smart Card, Cartão de Memória, Impressora, Leitor de RFID e outros.

Redução de custos

Tornar seus processos mais ágeis e eficientes ajuda a diminuir os gastos, principalmente custos associados à baixa produtividade ou falhas técnicas.

Logo, contar com um sistema integrado evita o desperdício com impressões, utilizando menos insumos gráficos e outros recursos.

Outro aspecto é a possibilidade de rastrear e ter acesso às principais informações sobre os

materiais do estabelecimento. Fazer isso tem um impacto positivo no orçamento financeiro porque se evita a perda de algum item e contribui para o uso mais consciente desses materiais.

Produtividade

Além da diminuição dos gastos, ter serviços integrados na impressão térmica e na coleta de dados aumenta a produtividade da empresa, pois os softwares promovem mais agilidade em diversos processos e contribuem para a organização de informações.

A rastreabilidade de materiais é uma das ferramentas mais utilizadas, com um papel fundamental no fluxo de processos internos. Essa solução fornece mais rapidez e praticidade em processar informações e monitorar itens do estoque.

Por fim, a integração de softwares também possibilita que sistemas de automação sejam implementados e, a partir disso, os funcionários conseguem ter mais tempo para atividades estratégicas e menos burocráticas.

Transforme seus processos com a TR Service

Contar com o apoio de uma empresa especializada em serviços de outsourcing  é importante para ter tecnologias de ponta a sua disposição.

A TR Service fornece soluções personalizadas de acordo com a demanda específica que você necessita.

Invista em uma solução que esteja de acordo com a sua necessidade, aliando ganho de produtividade e otimização dos processos. Ter ferramentas integradas e com alta performance nos processos ajuda a aumentar a produtividade e otimizar os gastos da sua empresa.

Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo a alcançar uma gestão empresarial mais produtiva!

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Existem muitas empresas que não realizam um gerenciamento adequado de seus ativos, fazendo essa tarefa manualmente, com coleta visual de dados e utilização de planilhas de papel para registrá-los.

Coletas desse tipo tendem a reduzir a produtividade dos colaboradores e elevar as chances de acontecerem erros individuais e coletivos, o que impacta negativamente nos resultados do negócio. Sendo assim, o coletor de dados proporciona uma das formas de superar eficientemente esses problemas.

Pensando nisso, explicamos, ao longo deste artigo, o que é e para que serve um coletor de dados, além de abordar sua utilidade para varejo, logística e indústria. Boa leitura!

O que são e para que servem os coletores de dados?

Os coletores de dados são equipamentos usados para realizar a coleta de dados de ativos, a fim de enviá-los para sistemas empresariais. Entre os diferentes tipos de coletores de dados presentes no mercado, destacam-se o RFID, o vestível, o veicular, o portátil. Essa ferramenta pode ser empregada em:

·        acompanhamento dos processos de fabricação, de transporte e de vendas;

·        gerenciamento de estoques e armazéns;

·        controle da entrada e saída de ativos;

·        rastreamento de ativos;

·        coleta de informações relacionadas aos ativos, como suas dimensões, tipos, pesos etc.

Empresas de logística, transportadoras, e-commerces, lojas varejistas, farmácias e supermercados são apenas alguns exemplos de negócios que podem obter benefícios consideráveis a partir da utilização desses equipamentos.

A maior parte dos coletores de dados conta com teclados alfanuméricos e leitores de códigos de barras. Portanto, os seus colaboradores podem usar tanto o teclado quanto o leitor para realizarem a coleta de dados de um ativo, segundo as suas especificações e necessidades.

Após o processo de coleta, os dados são transferidos aos sistemas empresariais, para que sejam devidamente armazenados e, no momento oportuno, analisados pelos gestores.

Conforme mencionado, alguns coletores de dados contam com a tecnologia RFID (sigla inglesa para identificação por radiofrequência), que possibilita a identificação automática dos ativos, bem como a coleta de seus dados via sinais de rádio.

Quais são as principais utilidades do coletor de dados?

Abordamos, a seguir, algumas das principais utilidades do coletor de dados para os mais diversos segmentos. Confira.

Aceleração na verificação de pedidos

O coletor de dados acelera a verificação de pedidos e, também, a manipulação das mercadorias, garantindo precisão e eficiência na gestão dos estoques móveis, controle de acesso, armazenamento, recebimentos, envios e etiquetação.

Coleta rápida de dados

Coletar dados manualmente é, sem dúvida, uma tarefa muito demorada. Tenha em mente que isso é prejudicial, sobretudo, para as organizações que têm de lidar diariamente com grande quantidade de ativos, como companhias de logística, supermercados e fábricas.

Os coletores de dados agilizam significativamente esse processo, possibilitando a coleta de informações cruciais dentro de poucos segundos. Afinal, quanto menor for o tempo investido na realização da coleta, tanto menores serão seus custos e maior a agilidade de envio das informações para os sistemas.

Melhoria do desempenho

Além da demora, a coleta manual de dados aumenta significativamente as chances de que aconteçam erros. Quando uma informação é coletada de modo errado, diversos problemas são gerados.

Todavia, os coletores de dados otimizam o desempenho desse processo, deixando a coleta livre de falhas, o que, de outra forma, poderia prejudicar a tomada de decisões e o correto gerenciamento dos ativos.

Uma vez que os coletores agilizam a coleta de dados, os gestores começam a recebê-los mais rapidamente. Logo, fica mais fácil detectar eventuais problemas (como despachos incorretos de mercadorias ou a falta de determinado ativo no estoque) momentos após o seu surgimento e tomar decisões rápidas para contorná-los.

Tudo isso é imprescindível para evitar maiores prejuízos. A partir da melhoria do desempenho do processo de coleta, a produtividade dos colaboradores pode ser aumentada, e os gestores podem tomar decisões melhores. Consequentemente, os resultados de negócio são alavancados.

Coletores de alto nível são particularmente úteis em períodos de crise econômica. Com eles, a equipe tem a facilidade de realizar suas atividades mais rapidamente. O levantamento de uma mercadoria, por exemplo, que consumiria uma hora se feito manualmente, tende a ser completado em apenas 15 minutos.

Isso significa que você poderá acompanhar mais facilmente as ações efetuadas por cada membro da equipe em cada um dos setores da empresa. Ou seja: os controles se tornam mais eficientes, aumentando os índices de rendimento e evitando erros e retrabalhos.

Redução de despesas

Em períodos de alta concorrência e instabilidade financeira na economia nacional, as empresas buscam cortar despesas. Nesse contexto, o coletor de dados é fundamental para reduzir exponencialmente as despesas operacionais.

Com esse aparelho, é possível diminuir o tamanho das equipes em cada operação, assim como propiciar aos colaboradores um papel menos burocrático e mais estratégico.

A partir desse ponto, tanto os erros quanto os riscos de desperdiçar recursos podem ser minimizados. É importante lembrar que tal efeito tende a evitar prejuízos empresariais.

Melhora na gestão do tempo

Os processos de coleta de dados realizados pelos coletores estão entre os principais benefícios. A operação dos equipamentos é fácil e simples de ser ensinada aos operadores.

Isso impede gastos excessivos de tempo para a coleta de informações, otimizando a realização das demais atividades. Quando um leitor capaz de fazer leituras em massa é empregado, a tecnologia RFID permite que a coleta de dados seja realizada em até 10 metros de distância e com velocidade de 200 itens por segundo,

Redução da taxa de erro

Entre as consequências diretas da implementação dessa ferramenta na sua empresa, destaca-se a considerável redução das taxas de erro. Isso se dá porque, quando os cálculos são feitos manualmente, as chances de erros são muito maiores.

Dito de outra forma, entender o que é coletor de dados para empregá-lo como solução tecnológica pode garantir números precisos e fiéis à realidade, praticamente eliminando os erros.

Gostou do artigo? Então, não perca a oportunidade de continuar se aprimorando! Entenda como funciona a identificação e a rastreabilidade de produtos na indústria!

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