No mundo empresarial e industrial contemporâneo, a identificação e a rastreabilidade têm se tornado componentes essenciais para a eficiência operacional, a conformidade regulatória e a satisfação do cliente. Esses processos não apenas garantem a transparência e a responsabilidade, mas também proporcionam uma vantagem competitiva significativa.

Antes de entrar na importância, é essencial entender os conceitos de identificação e rastreabilidade.

Identificação refere-se ao processo de atribuir um identificador único a produtos, componentes ou materiais, permitindo que sejam facilmente reconhecidos e diferenciados ao longo de toda a cadeia de produção e distribuição. Já a rastreabilidade é a capacidade de acompanhar e registrar o histórico, a localização e a trajetória desses itens ao longo de todo o ciclo de vida, desde a produção até o consumidor final.

Vantagens de soluções de identificação e rastreabilidade

Em muitos setores, a conformidade com regulamentações é obrigatória. Indústrias como a farmacêutica, alimentícia e automotiva, por exemplo, estão sujeitas a normas rigorosas que exigem a rastreabilidade completa dos produtos. A falta de conformidade pode resultar em multas severas, recall de produtos e danos à reputação da empresa.

Essa é a primeira área “coberta” pelas soluções de identificação e rastreabilidade: garantir a conformidade regulatória. Outras grandes vantagens dessa ferramenta são:

Controle de qualidade

A identificação e a rastreabilidade permitem um controle de qualidade mais rigoroso. Caso um defeito seja detectado, é possível identificar rapidamente a origem do problema e isolar o lote afetado, minimizando os riscos e os custos associados a recalls amplos e indiscriminados.

Eficiência operacional

Com sistemas de identificação e rastreabilidade, as empresas podem otimizar suas operações logísticas e de inventário. É possível monitorar o estoque em tempo real, prever necessidades de reabastecimento e evitar excessos ou faltas, o que reduz desperdícios e custos.

Segurança do consumidor

Em setores como o alimentício e o farmacêutico, a rastreabilidade é crucial para garantir a segurança do consumidor. No caso de um surto de contaminação ou um lote defeituoso, a capacidade de rastrear produtos rapidamente até sua origem pode salvar vidas e evitar crises de saúde pública.

Confiança e satisfação do cliente

A transparência proporcionada pela rastreabilidade aumenta a confiança dos clientes na marca. Saber que uma empresa pode rastrear seus produtos do início ao fim da cadeia produtiva e responder rapidamente a problemas transmite um compromisso com a qualidade e a responsabilidade.

Implementação de sistemas de identificação e rastreabilidade

A implementação de sistemas eficazes de identificação e rastreabilidade envolve a adoção de tecnologias como códigos de barras, RFID (identificação por radiofrequência) e sistemas de gestão integrados (ERP). Essas tecnologias permitem a captura e o gerenciamento de dados em tempo real, facilitando a monitorização de produtos em todas as fases da cadeia de suprimentos.

Embora os benefícios sejam claros, a implementação de sistemas de identificação e rastreabilidade pode apresentar desafios. As empresas precisam investir em tecnologia e treinamento, além de garantir a interoperabilidade entre diferentes sistemas e plataformas. A gestão eficaz de dados também é crucial para evitar erros e garantir a integridade das informações.

Por isso, escolher a solução certa é o primeiro passo para garantir todo o potencial de usabilidade da ferramenta. É aí que a gente entra: trazendo em uma única plataforma tudo o que sua empresa precisa para identificar e rastrear itens e produtos de forma simples, prática e eficiente.

Conte com a TR Service para tudo isso!

A identificação e a rastreabilidade são pilares fundamentais para a gestão moderna de empresas e indústrias. Elas não apenas asseguram a conformidade com regulamentações e melhoram a qualidade dos produtos, mas também otimizam operações, garantem a segurança do consumidor e fortalecem a confiança do cliente. Investir em sistemas de identificação e rastreabilidade robustos, como os da TR Service, é uma estratégia inteligente para qualquer empresa que deseja prosperar no competitivo mercado atual.

Para empresas e indústrias que ainda não adotaram essas práticas, o momento de começar é agora. O futuro pertence àqueles que podem demonstrar transparência, responsabilidade e eficiência em todas as fases de suas operações.

Converse com nossos especialistas e entenda o que podemos oferecer à sua organização!

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Aqui na TR Service, a gente sabe que a identificação e rastreabilidade de produtos desempenham um papel crucial. Vamos analisar 10 pontos que demonstram a importância dessa prática na cadeia de suprimentos:

#1 Segurança do consumidor

A rastreabilidade, especialmente na indústria e varejo, permite que as empresas identifiquem rapidamente produtos defeituosos ou contaminados, evitando recalls massivos que podem prejudicar a saúde dos consumidores e a reputação da marca. Esse recurso também é essencial para cumprir regulamentações e padrões de segurança.

Por falar nisso…

#2 Controle de qualidade

Soluções em identificação e rastreabilidade facilitam a monitorização de cada etapa da produção, desde a matéria-prima até o produto final. 

Com isso, fica mais fácil identificar problemas de qualidade e tomar medidas corretivas em tempo hábil, melhorando a consistência e a qualidade dos produtos.

#3 Sustentabilidade

O rastreamento de produtos permite que as empresas saibam de onde vêm suas matérias-primas, o que possibilita a adoção de práticas de aquisição mais sustentáveis.

Quer escolher fornecedores locais ou que atendam a critérios ambientais específicos? Pelas soluções de rastreamento você consegue identificar quem são eles…

#4 Redução de desperdícios

Ainda nesse contexto sustentável, a rastreabilidade ajuda a otimizar a gestão de estoque e minimizar desperdícios. Com informações precisas sobre prazos de validade e ciclo de vida dos produtos, as empresas podem reduzir perdas por produtos vencidos ou obsoletos.

#5 Melhoria na logística

A solução de identificação e rastreabilidade tem inúmeros benefícios, mas esse ponto é, sem dúvida, um dos melhores deles.

Afinal, permite o rastreamento eficiente de produtos em trânsito, garantindo entregas pontuais. Isso é fundamental para manter a confiança dos clientes e reduzir custos logísticos.

#6 Cumprimento de regulamentações

Em muitos setores, regulamentações rígidas exigem a identificação e rastreabilidade de produtos. O não cumprimento dessas normas pode resultar em multas significativas e problemas legais.

O que nos leva ao ponto sete:

#7 Transparência e confiança do consumidor

Os consumidores estão cada vez mais interessados em saber a origem e a qualidade dos produtos que compram. A identificação e rastreabilidade proporcionam transparência, construindo a confiança do consumidor na marca.

#8 Resposta a crises

Quando ocorrem crises, como a propagação de doenças em alimentos, a rastreabilidade permite uma resposta rápida, identificando a origem do problema e evitando danos maiores.

#9 Melhoria na Tomada de Decisões

Os dados gerados pela identificação e rastreabilidade podem ser usados para análises de desempenho e tomada de decisões estratégicas. Isso ajuda a empresa a aprimorar processos e aumentar a eficiência.

#10 Redução de Custos a Longo Prazo

Embora a implementação da identificação e rastreabilidade possa exigir investimentos iniciais, os benefícios a longo prazo, como redução de desperdícios, menor incidência de problemas de qualidade e maior eficiência logística, podem resultar em economias significativas.

Em resumo, a identificação e rastreabilidade desempenham um papel vital na otimização da cadeia de suprimentos. Elas não apenas garantem a segurança do consumidor e a qualidade do produto, mas também contribuem para a sustentabilidade, transparência e eficiência operacional. Investir nessa prática é fundamental para empresas que desejam se manter competitivas e responder às crescentes expectativas dos consumidores e regulamentações governamentais.

Quer saber como a TR Service pode ajudar sua empresa a cobrir esses dez pontos e tantos outros do setor logístico e de segurança? Fale com nossos especialistas!

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No cenário atual, onde eficiência e precisão são cruciais, a capacidade de rastrear e identificar ativos e informações é fundamental para o aumento da qualidade nos cuidados ao paciente.

Os benefícios adentram em setores que o público sequer sabe que existem, ou não se dão conta de sua importância, como a gestão de estoques e os processos de correta identificação de cada pessoa atendida, suas limitações e riscos. 

Portanto, quando uma instituição toma decisões com base em dados, está fazendo um investimento na percepção pública da qualidade de seus serviços. Para além disso, está agindo corretamente, em conformidade com as normas vigentes, e pode colher os frutos da organização das informações por anos e anos.

Veja, abaixo, 6 benefícios da identificação e rastreabilidade de ativos e dados na área da saúde.

#1 Gestão de estoques e ativos sem erro

Manter o controle de medicamentos e equipamentos médicos é, com o perdão do trocadilho, vital em um ambiente de saúde. Nesse sentido, a identificação por código de barras, RFID (Identificação por Radiofrequência) e outras tecnologias similares permitem rastrear cada item de maneira única e precisa. 

Isso não só ajuda a evitar a escassez de suprimentos cruciais como,  também, reduz o erro humano e o desperdício, potencializando os recursos hospitalares. 

#2 Administração assertiva de medicamentos 

A administração incorreta de medicamentos é um problema sério na saúde, que coloca em risco a integridade do paciente e o reconhecimento da equipe médica. A melhor forma de evitar esses erros é contar com a tecnologia no processo, a partir da identificação em detalhes de cada paciente.

Com a identificação precisa, feita a partir de pulseiras com códigos de barra, em material durável e de qualidade, os profissionais podem garantir que o medicamento certo chegue ao destino igualmente correto, reduzindo erros médicos e aumentando a segurança da unidade de saúde.

#3 Dados clínicos na palma das mãos – a qualquer hora

A rastreabilidade não se limita a itens físicos. Na área da saúde, também é essencial rastrear dados clínicos. Isso permite o monitoramento em tempo real dos pacientes, histórico médico e tratamentos.

Em outras palavras, com a solução correta de identificação e rastreabilidade, os médicos podem tomar decisões baseadas em dados atualizados, personalizando cuidados de acordo com a necessidade de cada indivíduo.

#4 Segurança hospitalar garantida

Soluções tecnológicas de identificação e rastreabilidade também desempenham papel fundamental na segurança do paciente, mesmo quando ele não sabe disso ou não percebe o benefício durante o atendimento. 

Além da administração correta de medicamentos, elas ajudam a evitar casos de pacientes trocados e garantem que os procedimentos médicos corretos sejam realizados nos pacientes certos, reduzindo as chances de erros médicos e prejuízos futuros, tanto ao hospital quanto aos pacientes atendidos.

#5 Melhora da eficiência operacional

A automação de processos melhora consideravelmente o nível de eficiência operacional em hospitais e clínicas. E a lógica é bem simples, até: com menos tempo gasto em tarefas administrativas manuais, os profissionais de saúde podem se concentrar mais no cuidado direto aos pacientes, o que resulta em uma experiência de cuidado satisfatória e segura.

#6 Possibilidade de decisões data-driven

A rastreabilidade de dados clínicos e a identificação de pacientes permitem a análise de dados em grande escala, o que auxilia na tomada de decisões informadas. 

Hospitais podem usar esses dados para melhorar seus protocolos de tratamento e alocar recursos de forma mais eficaz.

Bônus: conformidade com regulamentações

Você deve ter reparado que, ao longo do texto, falamos muito sobre “segurança”, “prática segura”, redução de erros e outros assuntos afins. Bater nessa tecla é muito importante, já que o menor erro em um ambiente de saúde pode levar a consequências catastróficas com as quais nenhum de nós gostaria de lidar, seja do lado da gestão ou do lado de quem procura o atendimento.

Portanto, vale lembrar que os benefícios da identificação e rastreabilidade vêm quando o fornecedor dessas soluções está comprometido a garantir a idoneidade do processo, bem como a integridade dos dados. 

Aqui na TR Service, todas as nossas soluções cumprem com as regulamentações e normas vigentes, de olho não somente na auditoria, evitando multas, mas na manutenção da confiança dos pacientes.

Você pode contar com nossos recursos para ter tudo isso, e muito mais, a partir de agora. Com nossa empresa sua instituição garante:

• Segurança de dados
• Atendimento adequado e seguro 
• Atualização de dados em ERP em tempo real
• Localização imediata de ativos, equipes e pacientes

A TR Service também trabalha com fabricação de etiquetas personalizadas para sua necessidade e equipamentos de criação e leitura de código de barras, entre inúmeras outras soluções de identificação e rastreabilidade.

Fale com a gente e conheça a excelência do nosso serviço!

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Para além da gestão de mercadorias, esse setor possui funcionalidades bem mais amplas e que requerem outros tipos de habilidades, como controle, monitoramento e organização.

Por ser uma área dinâmica e que trabalha com uma alta quantidade de dados, é praticamente impossível tratar todas as demandas de forma manual. Assim, para garantir eficiência e melhoria nos resultados, é preciso contar com a tecnologia.

Qual é o papel da logística nas empresas?

A logística é a área responsável por prover recursos e informações para executar todas as atividades de uma empresa.

Por ter uma visão mais organizacional, a logística faz a gestão de compra, entrada e saída de materiais, planejamento de produção, armazenamento, transporte, distribuição dos produtos e monitoramento das informações.

Todo esse trabalho consiste em fazer com que produtos e serviços cheguem ao cliente certo, na quantidade solicitada e no menor tempo e custo possível.

Além da tarefa não ser fácil, existem diversas variações que interferem no planejamento e nos custos das operações.

Por exemplo: alguns tipos de insumos farmacêuticos e medicamentos necessitam de armazenamento e transporte adequados, com sistema de refrigeração conforme orientação do fabricante, além de atender às normas da ANVISA.

Dessa forma, as especificidades de cada negócio e dos objetos que este lida, precisam sempre ser atendidos e cumpridos a contento.

Quais são os principais objetivos da logística

A logística tem o objetivo de melhorar a qualidade da operação e aumentar a eficiência dos processos de transporte e armazenamento, independentemente do tipo de negócio ou tamanho da empresa.

Em outras palavras, ela é responsável por toda a cadeia de suprimentos, impactando diretamente na satisfação do cliente.

Assim, se todo o processo roda conforme planejado, a logística vai atingir os seus objetivos, que são:

• Redução de custos relacionados à movimentação de mercadoria;
• Diminuição dos gastos internos da organização, já que algumas etapas do processo logístico são repassadas para empresas terceirizadas;
• Obtenção de frete mais acessível;
• Possibilidade de maior visibilidade aos processos, permitindo corrigir erros e atrasos nas entregas;
• Entregas mais eficientes e ágeis;
• Aumento da lucratividade com tecnologia que garante mais assertividade nos processos.

De maneira simplificada, a finalidade é disponibilizar todos os seus produtos e serviços na data acordada e conforme solicitado pelo cliente.

Mas, para que isso aconteça, é preciso estar sempre inovando e ter como aliada a tecnologia.

Por isso, elaboramos 5 estratégias para melhorar a logística em sua empresa, confira a seguir:

1 – Coletores de dados

Muitas empresas não conseguem ter resultados confiáveis porque todo o gerenciamento é feito de forma manual, com coleta visual e registro em planilhas eletrônicas.

Graças à tecnologia é possível sistematizar os recursos a partir de coletores de dados, que são equipamentos que coletam informações dos ativos e os enviam para os sistemas corporativos.

Os coletores agilizam o processo de captação de dados através de:

• Telefonia celular;
• WiFi;
• GPS;
• Scanner;
• Bluetooth;
• Câmera;
• Leitor de cartão magnético;
• Smart Card;
• Cartão de memória;
• Impressora;
• Leitor de RFID, etc.

2 – Impressão Térmica

Impressora térmica é um equipamento de alta tecnologia que utiliza o calor como meio para produzir imagem ou texto em um papel especial, sem a necessidade de tinta ou toner.

O equipamento contribui de forma significativa para a melhoria da logística, porque garante mais resistência da impressão, ideal para remessas em que os produtos entram em atrito durante o transporte.

3 – Solução em Rastreabilidade

Os processos em logística são complexos e passam por várias etapas, que vão desde a aquisição dos insumos até a entrega ao cliente. E aqui entra a importância da rastreabilidade.

Essa é uma solução que permite identificar a origem e as diferentes fases pelas quais passa um produto ao longo da cadeia produtiva.

Além disso, inclui também todo o processo de distribuição até chegar ao consumidor final.

O ideal é utilizar uma aplicação que faça um rastreio personalizado, em que se oferece um sistema que identifica grandes quantidades de produtos, sem modificar a embalagem.

Dessa forma, a empresa consegue rastrear cada um deles em caso de extravio.

4 – Datador de embalagens Ind Jet

O Datador Ink Jet é a impressora mais utilizada para codificação de produtos por meio de jato de tinta.

Ela é utilizada, por exemplo, para marcar a data de validade e de fabricação em latas de refrigerante, uma norma obrigatória instituída pela ANVISA.

Na indústria, esse equipamento está relacionado a todos os tipos de produção, como recipientes de água mineral, alimentos, bebidas, produtos de higiene, beleza e cosméticos.

Perfeito para, além da marcação de validade, registrar todos os dados essenciais de fabricação, lote e rastreio da cadeia de suprimentos.

As máquinas de impressão Ink Jet têm alta capacidade de impressão, são ágeis, se integram facilmente a outras máquinas e têm sensores que detectam a movimentação dos demais produtos na linha de produção.

Dessa forma a impressão é realizada no local exato programado, além dos dados serem gravados individualmente e com alta precisão.

5 – Optar pelo outsourcing de soluções em logística

Soluções em logísticas podem ter altos custos quando a empresa opta pela compra de equipamentos e sistemas.

Além do valor do recurso, é preciso arcar com manutenções, trocas de máquinas ou investimento em inovações.

A melhor maneira de obter todos esses recursos e a um custo que cabe no seu orçamento é por meio do outsourcing, ou seja, da terceirização.

Isso porque contar com essa facilidade reduz consideravelmente a carga de trabalho da sua equipe, além, é claro, de todos os gastos com o processo.

Para otimizar a logística do seu negócio, a TR Service fornece soluções de identificação e rastreabilidade que visam satisfazer as exigências do mercado, utilizando tecnologia de ponta, inovação e processos altamente qualificados.

Na TR Service fornecemos insumos, peças, serviços de manutenção preventiva e corretiva, tudo para melhorar a logística do seu negócio, tornando-o mais eficiente e lucrativo.

Entre em contato com um de nossos consultores e saiba como implementar essas soluções no seu empreendimento!

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Nesse sentido, a rastreabilidade é um conceito que, quando aplicado corretamente, identifica e localiza os mais variados itens, melhorando a gestão hospitalar e diminuindo erros de processos operacionais.

Na prática, como funciona a rastreabilidade hospitalar?

A rastreabilidade está ligada a soluções tecnológicas que ajudam a monitorar os diversos aspectos de um hospital, como o estoque de medicamentos na farmácia e administração de produtos ao paciente, por exemplo.

Trata-se de um processo que reúne inúmeras informações sobre insumos e suprimentos médicos utilizados no centro de saúde. Tudo o que entra e sai do hospital é registrado no sistema, que também armazena dados sobre o local de armazenamento, data, lote, quantidade, destino ou usuário de cada item.

Se os níveis de estoque não são gerenciados, o hospital corre o risco de perder medicamentos e dinheiro por conta da validade do produto. Além disso, é preciso pensar na questão crítica dos equipamentos para exames, que não podem ficar indisponíveis por falta de manutenção.

Algumas soluções de rastreabilidade hospitalar fornecidas pela TR Service podem te ajudar nesse quesito:

Etiquetas e pulseiras

As etiquetas identificam materiais, produtos e equipamentos e são extremamente úteis no reconhecimento de medicamentos, insumos hospitalares e bolsas de sangue, por exemplo.

No atendimento aos pacientes, as pulseiras hospitalares garantem a organização e o controle no ambiente, possibilitando o acompanhamento das pessoas internadas.

Coletores de dados

São destinados a agilizar o processo de coleta de dados com alto desempenho e tecnologia, por meio de telefonia celular, WiFi, GPS, Scanner, Bluetooth, câmera, leitor de cartão magnético, impressora, entre outros.

Por meio de código de barra ou QR Code contidos na etiqueta ou pulseira, médicos e gestão conseguem acessar, em tempo real, todas as informações do paciente.

Identificação por rádio frequência – RFID

Método de identificação automática que utiliza sinais de rádio que recuperam e armazenam dados remotamente através de dispositivos. O RFID é ideal quando o assunto é logística. Ele ajuda a controlar estoques, evitando falta de suprimentos.

Vantagens da rastreabilidade para a segurança hospitalar

Além de ser eficiente no controle e identificação de produtos e pessoas, a rastreabilidade apresenta benefícios para o sistema de saúde como um todo. Veja os principais:

Controla entrada e saída de pessoas

A rastreabilidade hospitalar controla quem entra e sai da instituição e, por isso, é considerada uma opção de segurança para pacientes, acompanhantes e colaboradores da saúde.

Além disso, prevê horários e dias de maior fluxo, antecipando cenários em dias mais movimentados.

Reduz riscos de erros humanos

Por meio das informações das etiquetas é possível obter dados detalhados  de medicamentos, insumos e situação do paciente. Dessa forma, a consulta às informações ganha acesso global, de toda a equipe multidisciplinar envolvida no caso, o que reduz substancialmente erros causados por desencontro de informações.

Redução de custos

A rastreabilidade cria um ambiente propício à produtividade de forma a liberar os profissionais para exercer suas funções sem o perigo de incidentes, como administrar remédios vencidos ou insumos contaminados.

Por conta desse rígido controle, é possível reduzir consideravelmente os custos, evitando compras desnecessárias e alocando a verba em outras frentes importantes para o hospital, contratação de pessoas e melhoria da estrutura física.

Não procure soluções nos meios tradicionais se é a transformação digital que vai te dar a resposta certa. A rastreabilidade é uma solução fundamental para o seu hospital, aumentando a confiança e a percepção de valor por parte do paciente.

Contudo, para que dê o resultado esperado, é preciso contar com um parceiro que compreende as suas demandas, facilitando o trâmite de informação  dentro do ambiente de trabalho.

A TR Service tem ampla experiência no fornecimento dessas soluções paras as demandas hospitalares, sempre atentas às normas que regulamentam o setor. Entre em contato com um de nossos consultores e saiba como implementar a rastreabilidade em seu hospital!

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Realmente essa é uma prática que não dá muito certo…

A boa notícia é que para cada problema existe uma solução e, nesse caso, não é diferente. Com a tecnologia é possível sistematizar todos os recursos a partir de coletores de dados para processar informações vitais à organização.

Com esse recurso, as empresas passam a ter respaldo para uma análise de dados mais confiável e rápida – e a maior vantagem desses benefícios, a eficiência, é vista rapidamente a partir do outsourcing de coletores.

Será que eu preciso terceirizar coletores de dados?

Coletores de dados são equipamentos utilizados para realizar a coleta de dados de ativos com o objetivo de enviá-los para sistemas corporativos. Então, se você lida com esse tipo de informação no dia a dia, é possível que se beneficie da terceirização da aparelhagem.

Existem diferentes tipos de coletores, dentre os quais podemos destacar o RFID, o vestível, o veicular e o portátil.

Normalmente a ferramenta é empregada no acompanhamento dos processos de fabricação, gerenciamento de estoques de armazém, rastreamento de ativos, controle de entrada e saída de ativos e coleta de informações relacionadas a eles.

Com a transformação digital, terceirizar coletores de dados é um meio de agilizar o processo de coleta com alto desempenho. Como? Por meio de telefonia celular, WiFi, GPS, Scanner, leitor de cartão magnético, câmera e impressora, entre outros.

A pergunta, portanto, não é sobre se você precisa ou não utilizar coletores de dados, mas qual seria o melhor investimento: comprar os equipamentos ou terceirizá-los.

E a resposta é bem simples: comprar não é uma boa ideia!

Sabe por que? O preço de um coletor de dados varia muito e sua compra vai depender  de uma avaliação minuciosa do negócio. Afinal, é necessário saber o tipo de equipamento certo para cada coleta… fora que compras demandam um capital inicial alto, o que sempre onera o orçamento.

Além disso, quando adquire um equipamento, a empresa fica responsável pela manutenção, atualização e troca do aparelho em caso de defeito. Isso significa, nas entrelinhas, que, dependendo do custo de conserto ou da sua complexidade, o maquinário pode ficar indisponível por tempo indeterminado, atrasando inúmeras tarefas corriqueiras e trazendo um prejuízo enorme à organização.

De maneira geral, usufruir de atualização tecnológica e equipamentos novos é bom, mas demanda um investimento alto, não somente no equipamento em si, mas em pessoal que entenda desse tipo de inovação e possa fazer a gestão de acordo com medidas preventivas de uso – o que, a princípio, pode se tornar um custo mensal bem maior do que, simplesmente, locar tais equipamentos.

Por isso, sem sombra de dúvidas, a melhor forma de melhorar o desempenho da sua empresa é através da terceirização de coletores de dados. É muito mais rápido, fácil e você vai pagar um valor mensal, conforme estabelecido em contrato, para tirar da sua equipe interna a responsabilidade pela manutenção e gestão dos maquinários locados.

Com o outsourcing de coletores e leitores de dados você tem os benefícios sem precisar investir em infraestrutura própria, agilizando todo o processo de coleta de dados. Os principais deles são:

Aumento de produtividade

Qualquer tarefa que envolva coleta de dados ganha vazão a partir do outsourcing de equipamentos. Isso porque os colaboradores podem se dedicar a outras tarefas e deixar o gerenciamento dos equipamentos com a empresa terceirizada.

Redução de custos

A terceirização diminui custos corporativos, já que a maior parte da demanda fica por conta da empresa contratada. Com isso, você reduz o tamanho das equipes nas operações, direcionando os colaboradores para funções mais estratégicas.

Além disso, toda a parte técnica, como substituição de equipamentos, manutenção e atualização, fica por conta da terceirizada.

Agilidade ao processar informações

Para coletar os dados de um ativo basta o colaborador apontar o leitor de código de barras ou usar o teclado alfanumérico do coletor. Tudo simples, fácil e rápido, sem a necessidade de utilizar processos arcaicos, como planilhas, que dificultam o trabalho da equipe e não trazem resultados eficazes.

Otimização do tempo de produção

Os coletores de dados otimizam o desempenho do processo ao promover a recolha de informações livre de falhas – o que, se ocorressem, prejudicariam a tomada de decisões e o correto gerenciamento dos ativos.

Como os equipamentos de coleta de dados são ágeis, os gestores passam a receber as informações mais rapidamente, facilitando a detecção de eventuais problemas no gerenciamento dos ativos.

Pintou interesse? Pois saiba que TRService traduz todas essas vantagens (e muitas outras mais) ao fornecer não apenas a terceirização dos coletores – com disponibilidade de backup e garantia estendida, por exemplo -, mas, também, a reposição dos insumos necessários, desde a impressão da informação até a efetiva leitura dos dados.

Quer entender como tudo isso vai fazer a diferença, na prática, para sua empresa? Nossos especialistas estão aguardando seu contato!

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Soluções de rastreabilidade

Existem diversas soluções de rastreabilidade no mercado. Escolhemos algumas para aprofundarmos o conteúdo. Sendos elas:

Etiquetas

Utilizadas em diversos setores, as etiquetas são muito utilizadas dentro do ambiente hospitalar para identificar materiais, produtos e equipamentos. São extremamente importantes na identificação de medicamentos e bolsas de sangue, por exemplo.

Além disso, para que haja organização e controle  no atendimento de pacientes, também são usadas em pulseiras hospitalares, possibilitando o acompanhamento de pessoas internadas.

Coletores de dados

Nas etiquetas mencionadas acima, cabe a utilização de  códigos de barras ou QR Codes, acessando informações em tempo real.

Imagine que um profissional precisa verificar a quantidade ideal de dosagem por peso do paciente, através de um QR Code, ele pode acessar todas as informações necessárias. Isso garante mais segurança tanto para o profissional quanto para o paciente.

RFID

A identificação por radiofrequência, ou RFID, é um método de identificação automática que utiliza sinais de rádio, que recuperam e armazenam dados remotamente através de dispositivos.

A sua diferença com as soluções apresentadas acima, é que o RFID consegue ser mais assertivo e é ideal quando falamos em logística, pois ajuda a controlar estoques, evitando a falta de suprimentos.

Imagine  um hemocentro. Por meio do RFID, é possível controlar todo o estoque da unidade, bem como determinar qual utilizar em caso de emergência.

Benefícios para a área de saúde

Até aqui, já deu para perceber que as soluções de identificação são muito importantes dentro de instituições de saúde, correto? Listamos os principais benefícios para você que ainda está em dúvida se deve adotar essas opções no seu hospital.

Diminuir o risco de erros humanos

As soluções de rastreabilidade são capazes de diminuir o risco de erros humanos, já que as informações são obtidas de maneira  rápida e fácil. Além de consultar o rótulo de medicamentos e informações em etiquetas, é possível ter informações mais detalhadas através do código de barras e QR Code.

Garantir processos mais seguros

Por ter menos erros humanos, os processos se tornam mais seguros. Especialmente porque alguns desses processos podem ser automatizados, como é o caso de configurar um aviso quando o número de suprimentos no hospital estiver baixo ou quando algum material, como amostras de sangue, estiverem fora da temperatura indicada.

Controlar a entrada e saída de pessoas

O RFID pode ajudar no controle de entrada e saída de hospitais. Além de ser uma excelente opção para a segurança de pacientes, acompanhantes e equipes de saúde, também ajuda a prever horários e dias de maior fluxo, antecipando cenários em dias mais cheios.

Ajudar a identificar materiais terceirizados

Alguns itens terceirizados são os enxovais, materiais de consumo e instrumental cirúrgico. Como são itens utilizados em grande volume, pode causar confusão. Identificando os materiais, é possível prever uma economia de até 25% referente ao correto manuseio dos mesmos. Tudo isso se deve a uma melhor forma de controle e localização de cada um dos materiais e sua utilização.

Claro que esses são apenas alguns dos diversos benefícios das soluções de rastreabilidade, mas fica clara a necessidade desse tipo de tecnologia para auxiliar na tomada de decisões e construir um ambiente mais seguro para todos os envolvidos.

Ficou com alguma dúvida ou deseja entender como o seu hospital pode se beneficiar? Fale com a gente, sem compromisso!

Leia também: Logística na área de saúde: qual o papel dos coletores de dados?

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Segundo dados do Instituto Brasileiro de Executivos de Varejo & Mercado de Consumo (IBEVAR), em alguns setores do mercado o volume de perdas pode chegar a cerca de 10% dos produtos enviados. Mas como lidar com isso?

Criamos este conteúdo especial para mostrar as principais causas e como combater esse problema. Confira!

Quais as causas mais frequentes de perda de mercadoria no e-commerce?

O primeiro passo para superar esse desafio é entender o tipo de problema sua empresa está enfrentando. Afinal, as causas de perda de mercadorias tendem a variar de acordo com o nicho do mercado e o próprio tipo de produto com o qual você lida.

Nesse sentido, é interessante conhecer os cenários mais comuns.

Danificação ou quebra

Essa é uma das principais causas de perda. Em geral, isso ocorre devido a algumas falhas (humanas ou processuais) que colocam os produtos em risco — seja na produção interna ou no transporte de cargas.

Vencimento ou deterioração

O vencimento ou deterioração também costuma ser identificado em boa parte das empresas. Nesse caso, um planejamento ineficiente ou mesmo uma baixa na demanda do consumidor pode fazer com que o produto fique tempo demais no estoque e acabe sendo perdido.

Roubos e furtos

Infelizmente, diversas empresas lidam ainda com casos de roubos e furtos. Isso pode acontecer tanto dentro do estabelecimento, quanto no transporte. Nesse segundo caso, os dados da Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (NTC) mostram que o prejuízo estimado para o ano de 2019 ultrapassou a marca de R$1 bilhão.

Falhas operacionais

Um ponto que costuma passar despercebido é a falha operacional dentro da própria empresa. As possibilidades são várias: problemas no registro, falta de controle, falha humana na conferência de materiais etc.

O resultado disso é a perda de mercadorias dentro do próprio estoque, algo que pode ser solucionado por meio de ações que detalharemos a seguir.

Como criar uma estratégia de prevenção a perdas?

Algo que torna esse problema ainda maior é que boa parte das empresas não tem qualquer tipo de controle sobre o fluxo de produtos. Em alguns cenários, é possível que o gestor nem mesmo saiba que isso está acontecendo, sobretudo no caso de pequenas organizações com poucos funcionários.

Diante desse contexto, a margem de lucro abaixa, mas o proprietário que não consegue identificar a causa pode até acreditar que as vendas vão mal. Por isso, promover um controle de estoque eficiente é o primeiro passo para identificar se as falhas estão ocorrendo.

A gestão de perdas, por sua vez, se refere ao estabelecimento de práticas para mapear o problema e solucioná-lo. De uma forma mais ampla, ela é parte da gestão da cadeia de suprimentos, que dá à empresa o controle total sobre cada um dos seus processos em todos os elos das atividades que desempenha: do recebimento de produtos ao pós-venda.

Confira, então, o passo a passo para elaborar a sua estratégia e combater a perda de mercadorias.

Reorganize os processos de gestão logística

Reduzir as perdas, buscando eliminá-las, não só reduz custos como ajuda sua empresa a ter mais previsibilidade. Afinal, é possível fazer cálculos mais precisos sobre quanto será o rendimento em um determinado período. Tendo isso em mente, comece por uma organização mais eficiente.

Os registros de entradas e saídas precisam ser confiáveis, o que significa que as movimentações devem ser controladas rigidamente. Um mapeamento de processos —método que lista e detalha cada atividade a ser realizada pelos colaboradores — costuma ser bastante útil para melhorar essa questão.

Coloque também ferramentas quantitativas para trabalhar a seu favor. Isso envolve, por exemplo, realizar inventários cíclicos para atualizar os dados do estoque e implantar indicadores de desempenho (KPIs) a fim de avaliar se a equipe está alcançando suas metas.

Alguns dados a serem monitorados são:

• quantidade de produtos perdidos;
• valor total dessas mercadorias;
• percentual de perdas em relação ao estoque total;
• percentual do valor em relação ao valor total do estoque.

Além disso, criar um grupo de trabalho para focar na gestão de perdas também pode ajudar. Essa equipe deve elaborar uma política interna a ser seguida por todos os funcionários, promover treinamentos, incentivar a melhoria contínua etc.

Somado a isso, é fundamental contar com uma das ferramentas mais poderosas que a empresa tem a seu dispor: a tecnologia.

Invista em tecnologias adequadas

Existem ferramentas específicas para o acompanhamento de compras e vendas. O ERP, nesse contexto, é um dos sistemas mais utilizados pelas organizações na gestão empresarial.

Contudo, soluções focadas no estoque podem ser mais efetivas na resolução do problema de perda de mercadorias. Um bom exemplo disso é a combinação de softwares de gestão da cadeia de suprimentos com a Identificação por Radiofrequência (RFID).

O RFID nada mais é do que uma tecnologia que permite armazenar dados em um pequeno campo eletromagnético. Por meio dele, é possível identificar um objeto ou mercadoria — algo que traz diversos benefícios para a logística.

O RFID pode ser usado em etiquetas impressas para rastrear produtos. Porém, seu grande diferencial, se comparado ao tradicional código de barras, é poder fazer isso em tempo real, de maneira individualizada.

Seja no estoque ou no sistema de entregas de um e-commerce, ele oferece à empresa uma visibilidade bem ampla sobre os produtos. Assim, é possível agilizar o registro de materiais, controlar a localização de cada item e monitorar até mesmo o transporte até o cliente.

O próprio risco de furtos e roubos é inibido, visto que o produto será acompanhado. Já na indústria alimentícia, o uso vai além: as empresas inserem na etiqueta os dados detalhados de toda a produção de cada item, desde o fornecedor até a entrega, para identificar eventuais problemas em produtos do mesmo lote.

De fato, são diversos benefícios que a tecnologia traz para sua empresa. Então, se você quer elevar o nível de qualidade da sua gestão de estoque e reduzir os casos de perda de mercadorias, entre em contato com a TR Service!

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Ainda assim, nem todo mundo sabe como colocar esse plano em prática. Pensando nisso, criamos este artigo completo para mostrar o papel da tecnologia de rastreamento no controle de estoque e vendas.

A seguir, explicaremos por que é importante estar atento a essa nova tendência, os benefícios que ela traz, como essas soluções funcionam e onde encontrá-las. Confira!

Os desafios no controle de estoque na era do consumo digital

Entre os diversos impactos da transformação digital na logística, dois deles merecem destaque no que diz respeito ao estoque.

O primeiro foi o aumento do volume de vendas e da própria concorrência, graças ao fortalecimento das lojas virtuais (e-commerces). Já o outro foi a possibilidade de otimizar em alto nível o controle de estoque e vendas.

O ponto é que quem usa a tecnologia ganha um diferencial competitivo valioso. Logo, ninguém quer ficar para trás e perder espaço. Surgem então alguns desafios a serem superados.

Dificuldade em rastrear produtos

Controlar em detalhes a localização dos produtos é um dos desafios das empresas. Segundo um estudo da Gartner, cerca de 50% das empresas ainda não investiram na transformação digital da cadeia de suprimentos. Assim, somente o ERP não é capaz de rastrear os produtos, realizando apenas o registro de quantidades e valores.

Falhas na distribuição e exposição

O varejo tem uma dinâmica muito ágil de movimentação de produtos. A reposição das gôndolas precisa ser feita no fluxo adequado, conforme as mercadorias são vendidas. Isso exige um nível de controle que representa um desafio para boa parte das empresas.

E não basta apenas monitorar quantidades e valores. A localização dos produtos deve ser pensada de maneira inteligente — tanto no estoque, quanto nas gôndolas. Não é à toa que podemos encontrar diversos estudos que mostram o impacto do posicionamento das mercadorias no número de vendas.

Falta de planejamento para reposição

Algumas empresas ainda adotam um sistema de reposição de produtos com baixo nível de planejamento. Isso significa que o estoque é acessado quando alguém percebe uma baixa nas gôndolas. O problema dessa abordagem é que ela aumenta o risco de uma ruptura de estoque ou mesmo de o cliente encontrar prateleiras vazias e buscar a concorrência.

Para a indústria, isso também é um problema. Afinal, quanto menor a eficiência do varejista em vender, menos previsíveis são os pedidos. Por isso, é preciso repensar a relação entre a reposição de estoque do varejista e a distribuição para as gôndolas.

As contribuições da tecnologia para controle de estoque e vendas

Os avanços tecnológicos dos últimos anos abriram as portas para a chamada Logística 4.0, na qual a cadeia de suprimentos tem vários de seus processos automatizados. Estamos diante de um alto nível de inovação — e o rastreamento é peça central dessa rede de soluções.

De forma geral, as empresas passam a controlar com mais detalhes a trajetória de cada item, seja matéria-prima, um insumo ou a mercadoria finalizada. A gestão de estoque do varejista, por exemplo, pode ser monitorada por meio de um software com interface intuitiva e organizada.

A própria indústria, por meio de parcerias estratégicas, pode rastrear os produtos e identificar o momento ideal para disparar novamente a produção. Inclusive, o rastreamento interno, do chão de fábrica à expedição, traz uma série de benefícios para a empresa. Confira os principais.

Rastreamento individual de itens

A possibilidade de mapear onde está cada item permite que o software mostre em detalhes qual a etapa de fabricação de um determinado lote ou onde está o caminhão de entregas. Tudo isso com atualização em tempo real.

Automação de processos de gestão

O rastreamento otimiza o controle de estoque e vendas por meio da automação de processos. Em outras palavras, deixa de ser necessário acompanhar pessoalmente certos níveis de produtos e solicitar a reposição — o próprio sistema pode ser programado para gerar uma notificação, agilizando o envio do pedido de compra.

Prevenção a rupturas e excessos

Com essa eficiência no controle dos materiais, a empresa pode manter o estoque no nível ideal para atender sua demanda. Isso significa não só evitar as rupturas, mas também os excessos.

Afinal, se o nível de um produto em estoque é alto demais, o custo de armazenamento é maior, o fluxo de caixa é comprometido e o próprio risco de vencimento de produtos perecíveis cresce.

Fica fácil perceber por que tantas empresas se movimentam para investir nesse tipo de tecnologia, não é mesmo? Vejamos, então, como implementá-las.

As soluções de rastreabilidade logística da TR Service

A TR Service é referência em soluções tecnológicas. Assim, para quem busca impulsionar a transformação logística, os produtos da empresa representam uma oportunidade valiosa.

A tecnologia de Identificação por Radiofrequência (RFID), por exemplo, é um dos diferenciais da companhia. Por meio do fornecimento de etiquetas inteligentes, ela permite identificar em tempo real os produtos e etapas da cadeia de suprimentos.

Suas soluções de rastreabilidade visam imprimir com agilidade os insumos para monitoramento, enquanto as ferramentas de coleta de dados automatizam ainda mais processos, através da centralização e gestão das informações.

Dessa forma, com os dados organizados em uma plataforma, fica mais fácil tomar decisões, deixando de lado o achismo. Então, faça uma análise da infraestrutura da sua empresa e coloque essas tecnologias para trabalhar a seu favor.

Como você pôde ver, o controle de estoque e vendas pode ser totalmente integrado, trazendo resultados cada vez melhores. Quer entender como isso pode ser feito no contexto específico da sua empresa? Então, conheça o catálogo de soluções da TR Service e fale com quem é especialista no assunto!

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Cientes disso, abordaremos como a transformação digital permite otimizar o cadastro de produtos, beneficiando toda a cadeia de suprimentos da empresa. Para começar, mostraremos a importância disso e como fazer o inventário em 3 passos. Depois, daremos algumas dicas para você automatizar o controle de estoque como um todo.

Confira!

O que é e qual a importância do inventário de estoque nas empresas?

O inventário de estoque nada mais é do que uma ferramenta de logística básica. Nele a empresa registra cada um dos itens armazenados, além de outros dados relacionados: valor, quantidade, peso, volume etc.

Contudo, a depender da atividade desempenhada pela empresa, o tipo de inventário pode variar. Na indústria, por exemplo, o estoque deve considerar a matéria-prima, os insumos, peças, ferramentas e outros itens necessários para a fabricação. O varejista, por outro lado, foca na entrada e saída de produtos, já que sua atividade principal é a comercialização.

Tipos de estoque

Também é importante considerar que o estoque pode ser:

• anual — modelo mais comum adotado pelas empresas;
• rotativo ou cíclico — modelo que divide os produtos em grupos para checagem e reposição distribuída ao longo dos dias, semanas, meses etc.;
• periódico — modelo sazonal, ou seja, cujos itens variam de acordo com a época do ano.

Dois exemplos bem práticos de inventário periódico são: o utilizado por lojas de roupas, que mudam o estoque de acordo com a coleção; e o de hortifruti, onde a variedade de alimentos também depende da época do ano.

Os benefícios do inventário

Em todos os casos, o inventário é uma ferramenta de gestão fundamental, pois se resume ao controle básico que o gestor tem sobre suas mercadorias. Quando feito com eficiência, ele permite reduzir custos com estoque, já que os itens são comprados na quantidade e no momento certo.

Isso também ajuda a garantir o atendimento da demanda do consumidor. Afinal, quem encontra uma gôndola vazia e o estoque sem capacidade de reposição tende a procurar direto a concorrência.

Somado a isso, vale destacar que a prática ajuda a otimizar o capital de giro. Nem todo empresário se dá conta disso, mas um volume muito alto de estoque pode ser tão prejudicial quanto uma ruptura, pois cada produto parado reduz a capacidade de investimento na empresa.

Como fazer um inventário de estoque em 3 passos?

A elaboração de um bom inventário exige planejamento. Por isso, o primeiro passo é levantar dados, para depois realizar uma análise detalhada dessas informações e, finalmente, tomar algumas decisões práticas.

Veja como isso pode ser feito.

1. Classifique os produtos

Liste todos os materiais e produtos que sua empresa tem em estoque para, a partir disso, definir as categorias de classificação. Agrupá-los em conjunto pode tornar o inventário ainda melhor. Um varejista, por exemplo, pode classificar um grupo de itens com características semelhantes dentro de uma seção específica.

2. Identifique a rotatividade do estoque

Com base na lista de produtos levantados, é hora de fazer a análise. Isso exige detalhar melhor a jornada de cada item dentro da empresa.

No mesmo exemplo do varejo, seria preciso listar com que frequência cada produto precisa ser comprado e estocado. Isso ajudará não só a agilizar os pedidos, mas a definir um horário específico para a equipe trabalhar focada na reposição.

3. Defina a periodicidade do inventário

Por fim, com a análise feita, é hora de tomar uma decisão mais estratégica: definir com que frequência o estoque será recontado e o inventário atualizado. E quanto mais itens estão armazenados, mais essencial é essa etapa. Afinal, ela ajuda a entender o ritmo de vendas e até mesmo a evitar o vencimento ou extravio de produtos.

Como automatizar a atualização do inventário de estoque?

Empresas que lidam com grandes volumes de produtos e vendas precisam ter ainda mais cuidado nessa gestão. Além do risco de perda por extravio interno, o próprio desperdício e a falta de precisão nas quantidades podem comprometer o lucro daquele período.

De fato, estabelecer um controle automatizado tem se tornado algo cada vez mais importante nas organizações. Mas para tanto, você precisa se familiarizar às tecnologias adequadas.

Etiquetas RFID

A Identificação por Radiofrequência (RFID) é uma tecnologia que permite armazenar dados de identificação de um produto e transmiti-los em tempo real. Basta imprimi-la e os itens poderão ser rastreados individualmente, mesmo dentro de um grande lote.

Na prática, integrada a um sistema de gestão, ela promove a automação de todo o inventário de estoque. Na entrada dos produtos, é possível registrá-los automaticamente por meio da etiqueta. Já na saída, a baixa é dada e o próprio software atualiza o nível de estoque.

A gestão pode se tornar ainda melhor com uma plataforma inteligente integrando esses processos, como mostraremos a seguir.

Quais os diferenciais das soluções de rastreabilidade logística da TR Service?

A TR Service oferece soluções de alta performance para ajudar as empresas a estruturar sua logística. Um dos destaques, nesse sentido, são suas soluções de rastreabilidade, que visam imprimir rapidamente etiquetas inteligentes, ao mesmo tempo que integram os dados no sistema de gestão da sua empresa.

Outras soluções da TR Service complementam essa infraestrutura para aumentar a eficiência no controle de estoque. Dessa forma, bem como rastrear individualmente os produtos, a empresa oferece a tecnologia ideal para coletar dados e embasar as decisões dos gestores na rotina da empresa.

De modo geral, podemos concluir que a tecnologia ajuda a integrar toda a cadeia de suprimentos, do inventário de estoque à entrega dos produtos. Então, coloque o que há de melhor em metodologia e soluções digitais para trabalhar a seu favor. Em pouco tempo, os resultados serão perceptíveis!

Se gostou do post, aproveite para conhecer melhor as soluções da TR Service e melhore a logística da sua empresa!

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